- واجدین شرایط شرکت در نمایشگاه:
 تصویرگران(حرفه‌ای یا تازه‌کار)، ناشران، انجمن‌ها و مدارس هنری می‌توانند با آثار منتشرنشده یا منتشرشده در دو سال گذشته، در این نمایشگاه شرکت کنند.
- تکنیک خلق آثار آزاد است و می تواند سیاه سفید یا رنگی باشد.
- آثار پذیرفته‌شده در رقابت برای دریافت جایزه بین‌المللی Fundación SM (تصویرگران زیر 35 سال)، و جایزه ی بورس تحصیلی ARS IN FABULA (تصویرگران زیر 30 سال) و انتخاب یک هنرمند برای توسعه هویت بصری نمایشگاه کتاب بلونیا در سال 2023 شرکت خواهند کرد. برنده جایزه بین‌المللی Fundación SM مبلغ 15000 دلار آمریکا، و فرصت تصویرسازی یک کتاب کودک برای ارائه در نمایشگاه سال بعد را دریافت می‌کند‌.
- یک هیئت داوران برجسته‌ی بین‌المللی تصویرگران برنده را انتخاب می‌کند که آثار آن ها در نمایشگاه کتاب کودک بلونیا ارائه می‌شود. و سپس این نمایشگاه در یک تور دو ساله به کشورهای مختلف سفر می‌کند‌.
- شیوه شرکت در نمایشگاه:
- از تصویرگران درخواست می‌شود آثار خود را فقط در قالب دیجیتال ارسال کنند.
- هر شرکت‌کننده می‌بایست 5 اثر که در ارتباط با یک موضوع است و به ترتیب شماره‌گذاری شده، را در سایت نمایشگاه بارگذاری کند.
-آثار باید در قالب فایل دیجیتال با حداکثر حجم 5 مگابایت در قالبjpg یا png و با رزولوشن 150 DPI بارگذاری شوند.
- در سایت نمایشگاه دو فرم ثبت نام موجود است. یکی برای متقاضیان فردی، و دیگری برای مدارس، ناشران و انجمن های تصویرگران، برای شروع فرایند ثبت نام و دریافت فرم مربوطه به نشانی زیر مراجعه نمایید:
http://www.bolognachildrensbookfair.com/nqcontent.cfm?a_id=10452&tt=bcbf
لازم است شرکت کنندگان فیلدهای اطلاعات شخصی را پر کرده و سپس پنج تصویر خود را بارگذاری کنند. پس از تکمیل فرایند ثبت نام، شرکت کنندگان یک ایمیل تأیید دریافت می‌کنند.
 - ابعاد آثار تصویرگری در بخش داستانی نبایدبزرگتر از 42×32 سانتی‌متر و در بخش غیرداستانی نباید بزرگتر از 50×70 سانتی‌متر باشد.
 - مراحل انتخاب اولیه آثار توسط یک گروه از داوران بین‌المللی، به شکل آنلاین خواهد بود، ولی پذیرفته‌ شدگان موظفند که اصل یا پرینت باکیفیت (در خصوص آثار دیجیتالی) آثار پذیرفته شده را برای نمایشگاه ارسال کنند. 
- تاریخ‌های مهم ثبت‌نام و بارگذاری آثار:
 از تاریخ 15 اکتبر تا 12 نوامبر 2021 (مطابق با 23 مهر تا 21 آبان 1400 ) ثبت نام‌های دریافت شده پس از این تاریخ در فرایند انتخاب گنجانده

نمی‌شوند.
 - فهرست اولیه افراد پذیرفته‌شده در نمایشگاه: 
10ژانویه‌ی 2022 (مطابق با 20 دی 1400) و فهرست نهایی افراد پذیرفته‌شده در نمایشگاه:
 17 ژانویه 2022 (27 دی 1400) اعلام می‌شود‌.

برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به لینک زیر مراجعه کنید:
http://www.bolognachildrensbookfair.com/nqcontent.cfm?a_id=1041&tt=bcbf