- آثار چاپ شده و چاپ نشده پذیرفته می‎شود. 

- آثار چاپ شـده باید مربوط به بعد از اول ژانویه 2015 باشـد و به همراه آن، نام ناشـر و سـایر اطلاعات مربوطه به همراه یک نسخه چاپ شده کار یا CD ) که باز گردانده نخواهد شد ) ارسال شود. 

- هر تصویرگر می‎تواند حداکثر هشت اثر ارسال کنند. 

- همه انواع تکنیک تصویرگری سنتی و مدرن پذیرفته می‎شود.  

- آثار ارسالی باید دارای موضوع باشد و تصویرگران شرکت کننده می‎توانند در یک یا دو موضوع شرکت کنند.  

- حداکثر ابعاد آثار تصویرگری 100در70 سانتی متر است.  

- تصویرگرانی خارج از صربستان می‎توانند آثار خود را به صورت پرینت با کیفیت بالا ارسال کنند.(اما ترجیح بر ارسال اصل آثار است.) 

- تصویرگرانی که برای نخستین بار شرکت می‎کنند می‎توانند آثاری را که در پنج سال گذشته خلق کرده‎اند ارسال کنند.  

- آثار تصویرگری باید بدون قاب ارسال شود. 

- در پشت هر اثر باید مشخصات تصویرگر شامل نام و نام‎خانوادگی تصویرگر و شماره ترتیب آثار به صورت واضح نوشته شود. 

- به منظور جلوگیری از بروز هر گونه مشکلی در پست کردن آثار، برای آثار اورجینال عبارت  Sample without value و برای  پرینت آثار عبارت Printed Matter را قید کنید.

- مبلغ ثبت نام 30 یورو است که رسید پرداخت آن باید پاکت ارسالی قرار داده شود. اطلاعات لازم برای پرداخت، در متن اصلی فراخوان به پیوست وجود دارد. 

- آخرین مهلت دریافت آثار در محل مسابقه بلگراد 28 آگوست 2017 برابر با 6 شهریور 1396 است. 

آثار باید به نشانی زیر ارسال شود: 

 ULUPUDS, Terazije 26/II, 11103, Belgrade, Serbia or Postal Code 87, with the specification for THE GOLDEN PEN 

- یک کاتالوگ از نمایشگاه به همه شرکت کنندگان داده می‎شود. 

جوایز مسابقه: 

- جایزه بزرگ شامل سه جایزه:
سه پلاک قلم طلایی بلگراد، دیپلم افتخار برای به هنرمندان و ناشران برگزیده و جایزه برای تصویرسازی کودک چاپ نشده