از موارد دستور صورت جلسه تعیین سمت اعضای هیات رییسه تشکل بود که به شرح زیر تعیین شد:
آقای سید فضل‌الله(کمال) طباطبایی به سمت رییس هیات مدیره.
خانم محبوبه یزدانی به سمت نایب رییس.
خانم تهمینه حدادی به سمت خزانه دار.
آقای علی بوذری به سمت دبیر.
از دیگر موارد این صورت جلسه، تعیین روزهای جلسه، حق عضویت سالانه دو انجمن، تصمیم درباره فراخوان تصویرگری و نمایشگاه آثار، تصمیم درباره کتاب سال، راه اندازی کمیته‌ها و ... بود.