مطابق برنامۀ هر سالۀ انجمن تصویرگران ایران، هفتۀ تصویرگری در آبان ماه سال جاری برگزار خواهد شد. انجمن در نظر دارد برای معرفی ظرفیت‌های تصویرگری در استان‌های مختلف ایران، هر ساله از یک استان به عنوان «میهمان ویژه» دعوت نماید تا در کنار برنامه‌های دیگر هفتۀ تصویرگری، به معرفی تصویرگران، توانایی‌ها، ظرفیت‌ها و جریان‌های تصویرگری در آن استان پرداخته شود. در گام نخست، استان اصفهان به عنوان «مهمان ویژه» در هفته تصویرگری برگزیده شده است.
انجمن از تصویرگران با شرایط زیر دعوت می‌کند تا در این نمایشگاه شرکت کنند.
شرایط و شیوه ارسال آثار:
1-تمام تصویرگران که  متولد یا ساکن اصفهان هستند می‌توانند در این نمایشگاه شرکت کنند.
2- تکنیک و موضوع خلق آثار، آزاد است. 
3- تعداد آثار ارسالی حداکثر 3 اثر است.
4- ابعاد آثار نباید کوچکتر از 14.8×21 و بزرگتر از 29.7×42 باشند.
5- آثار منتخب باید به شکل قاب‌شده با قاب و پاسپارتوی سفید در اختیار دبیرخانه تهران قرار گیرند.
6- تصویرگران می‌توانند آثار خود را در یکی از شاخه‌های زیر ارایه کنند:
oروایی (کتاب تصویری، کتاب استریپ، داستان آزاد تجربی)
oغیر روایی (تصویرسازی مطبوعاتی، تبلیغاتی، انیمیشن، بازی، موشن، تصویرسازی علمی-آموزشی و طراحی کاراکتر)
oدیگر شاخه‌ها (کاربردی، تزیینی، دیواری و حجمی)
7- آثار باید از نظر کیفی، کامل و قابل ارائه در نمایشگاه باشند.
8- اعضای انجمن تصویرگران ایران که شرایط شرکت در این بخش را دارند، می‌توانند آثار خود را در هر دو بخش نمایشگاه هفتۀ تصویرگری، «ما تصویرگر هستیم» و «مهمان ویژه»، ارائه دهند.
نحوه ارسال و انتخاب
در مرحلۀ اول، هر هنرمند تصویر با کیفیت از 3 اثر خود (همراه با مشخصات اثر) را به ایمیل دبیرخانۀ اصفهان ارسال می‌کند. پس از بررسی، اثر یا آثار منتخب به هنرمند اعلام می‌شوند. اصل اثر یا آثار قاب‌شده می‌بایست توسط هنرمند یا نماینده رسمی ایشان در روزهای که متعاقباً اعلام خواهد شد به دبیرخانه تهران (انجمن تصویرگران و خانۀ هنرمندان ایران) به شکل حضوری یا پستی تحویل داده شود. با توجه به اینکه مسئولیت ارسال آثار به وسیلۀ پست و ... بر عهدۀ شرکت‌کننده است، لازم است پیش از ارسال از شیوۀ ارسال و بسته‌بندی مناسب مطمئن شود. 
شرایط فایل‌های ارسالی:
فایل اسکن‌شده از آثار خود را با شرایط زیر به ایمیل دبیرخانه اصفهان ارسال کنید:
oابعاد ضلع بزرگ برابر با 800 پیکسل
oحجم فایل کمتر از 300 کیلوبایت
oرزولشن 72 dpi - با فرمت jpg
نحوه نام‌گذاری فایل آثار:
آثار خود را همراه با نام خود از 1 تا 3 شماره‌گذاری کنید.
مثال:
•maktabi_1
•maktabi_2
•maktabi_3
نشانی ایمیل:
isfahaniweek1401@gmail.com
در بخش موضوع ایمیل (subject) نوشته شود: هفته تصویرگری، اصفهان 
در بخش متن ایمیل نام کامل، شماره تماس هنرمند نوشته شود.
*در صورتی که تا 24 ساعت پس از ارسال (در روز و ساعات اداری)، پیامی از سوی دبیرخانه اصفهان مبنی بر دریافت اثر دریافت نکردید، به واتس‌اپ با شماره 09033556960 پیام داده شود.
شرایط ارائه آثار نهایی:
اثر یا آثار انتخاب شده خود را همراه با قاب و پاسپارتوی سفید و الصاق برچسب مشخصات، در روزهای که متعاقباً اعلام خواهد شد به دبیرخانه تهران (انجمن تصویرگران و خانۀ هنرمندان ایران) ارسال کنید. دبیرخانه از پذیرفتن آثار نهایی بدون قاب و شرایط ذکر شده معذور است.
گاه‌شمار:
ارسال فایل‌ها از طریق ایمیل: 1 تا 12 مهر 1401
اعلام آثار راه‌یافته به نمایشگاه: 16 مهر 1401
تاریخ تحویل آثار متعاقبا اعلام می‌گردد.
افتتاحیه نمایشگاه: 13 آبان 1401
(با توجه به زمان‌بندی نمایشگاه، مهلت ارسال آثار غیرقایل تمدید می‌‌باشد و آخرین فرصت برای ارسال فایل‌های تصویرگران پایان روز 12 مهر است)