.
به‌نام خدا

.
اعضای محترم انجمن فرهنگی هنری تصویرگران

.
اکنون زمان آن رسیده که برای نخستین بار و برای پرهیز از احساسات آنی و ترغیب‌های لحظه‌ای دیگران، قبل از برگزاری مجمع عمومی و با تأمل و دوراندیشی، دست‌مان را برای نامزدی هیأت مدیره و بازرسی انجمن، بالا ببریم.
لازم است همکاران محترم با توجه به شرایط زمانه، وضع فعلی انجمن، توانایی‌ها و امکانات شخصی و زمانی که باید داوطلبانه صرف انجمن و همکاران‌شان کنند، برای سمت‌های گفته شده اعلام نامزدی کنند.
ضمن دعوت صمیمانه و اعلام اینکه دور دوم مجمع عمومی انجمن تصویرگران در 15 مرداد 94 در تالار استاد شهناز خانۀ هنرمندان ایران برگزار می‌شود، آرزو می‌کنیم روش جدید اعلام نامزدی، با مطالعه و هم‌اندیشی، سرنوشت بهتری را برای انجمن‌مان رقم بزند.

.
مقررات نامزدی هیأت مدیره و بازرسی

.
1- تنها اعضای اصلی (پیوسته‌) که نام‌شان در فهرست منتشر شده‌ در تاریخ ۱۳ بهمن آمده مجاز به اعلام نامزدی‌اند.

.
2- اعضایی که پس از ۱۳ بهمن نسبت به تودیع بدهی و رفع تعلیق خود اقدام کرده‌اند، مجاز به نامزدی انتخابات نیستند.

.
3- سن نامزدی، برای عضویت در هیأت مدیره و احراز سمت بازرسی، ۳۵ سال تمام است. بنابراین متولدان 15 مرداد ۱۳۵9 و قبل از آن مجاز به اعلام نامزدی‌اند.
این ماده بنا به اختیارات قانونی هیأت مدیره و در چارچوب اساسنامه، در «آیین‌نامۀ عضویت» انجمن به تصویب رسیده‎است. توجه همکاران محترم را به شرایط مشابه در انجمن‌های هم‎سنخ جلب می‌کنیم.

 .
4- اعضا باید نامزدی خود را با ایمیل، خطاب به هیأت مدیرۀ فعلی اعلام کرده، به این ترتیب ثبت‎نام کنند. درخواست می‌شود متن ایمیل کوتاه و گویا باشد.

 .
5- ایمیل‌ها باید به نشانی anjomant@gmail.com ارسال شود. در جواب ایمیل ارسالی، پاسخ رسمی انجمن مبنی بر دریافت اعلام نامزدی ارسال خواهدشد.
در صورتی که ظرف مدت 24 ساعت ایمیلی از سوی انجمن ارسال نشود، باید به همکاران دبیرخانه اطلاع داده شود که رسیدگی کنند.
پرینت ایمیل ثبت‎نام و اعلام نامزدی، به‌عنوان سند رسمی در روز مجمع موجود خواهدبود که در نهایت، به صورتجلسۀ مجمع ضمیمه خواهدشد.

 .
6- نامزدی هم به صورت فردی و هم گروهی (ائتلافی) ممکن و قانونی است.

 .
7- مهلت ثبت‎نام تا پایان وقت اداری (ساعت ۱۷) روز چهارشنبه 7 مرداد ۱۳۹4 است.

 .
8- نام و اطلاعات نامزدان از روز شنبه 10 مرداد، به ترتیب تقدم ثبت‎نام و بر اساس نوع نامزدی (فرد فرد یا گروهی)، در سایت انجمن منتشر و به همۀ اعضا ایمیل می‌شود.  

 .
9- انجمن برای هر فرد یا گروه، فقط یک‌بار فرصت انتشار یادداشت یا بیانیۀ انتخاباتی را فراهم می‌آورد. بیانیه باید حاوی اهداف، برنامه‌ها، چشم‌انداز و معرفی سوابق و توانایی‌های نامزد باشد. این بیانیه به هنگام معرفی هر نامزد فردی یا گروهی منتشر می‎شود و در صورتی که نامزدان بیانیۀ خود را به انجمن ارسال نکنند تنها یکبار و بدون بیانیه در سایت معرفی می‎شوند و فرصت دوباره‎ای برای انتشار بیانیه نخواهند داشت.

 .
10- فهرست کامل نامزدان نیز، یکبار و یکجا، در وقت اداری روز چهارشنبه 14 مرداد، در سایت انجمن منتشر و به همۀ اعضا ایمیل می‌شود. پس از این روز، انتشارات هرگونه مطلب در مورد نامزدان در سایت متوقف خواهدشد.

 .
11- بیانیه‌هایی که مضامین اهانت‌آمیز داشته باشد، از سوی انجمن منتشر نمی‌شود. موارد مصداق اهانت، به نامزد اعلام می‌شود که در صورت رفع، فرصت انتشار بیانیه برای آن فرد یا گروه محفوظ خواهدبود.

 .
12- هر فرد علاوه بر فرصت تبلیغات در سایت، ۴ دقیقه وقت خواهد داشت خود و برنامه‌های مورد نظرش را در مجمع عمومی معرفی کند. این زمان قابل تمدید نیست.

 .
13- در صورتی که نامزدی به طور گروهی باشد، یک نفر به نمایندگی گروه، ۶ دقیقه فرصت خواهد داشت اعضا و برنامه‌های خود را معرفی کند. این زمان قابل تمدید نیست.

 .
14- تعهدات انجمن برای معرفی نامزدان محدود به بندهای 8 تا 13 می‎شود و هرگونه تبلیغات دیگر، برعهدۀ شخص نامزد یا گروه نامزد خواهدبود.

 .
15- تأکید می‌شود اعلام نامزدی در صحن مجمع، به هر ترتیب غیرقابل قبول است و هیأت رئیسه مجمع از پذیرش آن امتناع خواهدکرد.

 .
16- هیأت مدیرۀ فعلی به بی‌طرفی در انتخابات پایبند خواهدبود.

 .
17- اعضای هیأت مدیرۀ فعلی، در صورت اعلام نامزدی، مشمول شرایط این اطلاعیه خواهندبود و حق بیشتری نسبت به دیگران نخواهند داشت.

 .
18- طبق اساسنامه، هر فرد می‌تواند بارها و بدون محدودیت عضو هیأت مدیره یا بازرس انجمن باشد.

 .
19- از جهت روشنگری و اطلاع همکاران اعلام می‌شود اعضای هیأت مدیرۀ فعلی، تصمیم ندارند با ترکیب حاضر، اعلام نامزدی گروهی کنند.

 .
20- برای موارد پیش‌بینی نشده طبق اساسنامه و آیین‌نامه‌های انجمن تصمیم‎گیری خواهدشد.

.
21- این اطلاعیه در سایت منتشر شده، متن آن به همکاران ایمیل می‌شود. به علاوه برای همۀ اعضای انجمن (فهرست ۱۳ بهمن و همکارانی که بعد از آن تودیع بدهی کرده‌اند.) پیامک انتشار این اطلاعیه ارسال می‌شود. این امر برای پیشگیری از هرنوع اعلام بی‌‎اطلاعی همکاران از متن اطلاعیه انجام می‎شود.
.
زمان برگزاری مجمع

 .
1- مجمع عمومی عادی و انتخابات هیأت مدیره و بازرس انجمن، روز پنجشنبه 15 مرداد 1394 از ساعت 17 تا ۲۰ در تالار شهناز خانۀ هنرمندان ایران برگزار خواهدشد.
با توجه به فهرست طولانی برنامه‌های مجمع، از همکاران درخواست می‌شود تا قبل از این ساعت در محل حضور داشته باشند.

 .
2- مجمع، در نوبت دوم طبق قانون با تعداد نصف به علاوۀ یک عضو (بر مبنای فهرست ۱۳ بهمن)، رسمیت خواهد داشت. در صورتی که تعداد حاضران در جلسه تا ۶۰ دقیقه بعد از ساعت رسمی شروع، به حد نصاب نرسد، جلسه لغو خواهدشد.

 .
3- هر فرد می‌تواند تنها وکالت یک عضو دیگر را قبول کند. وکالت باید در یکی از سه شکل زیر، محرز باشد:
الف. نامۀ کتبی
ب. ایمیل به انجمن تا ساعت ۱۷ روز 13 مرداد 1394
ج. پیامک از شمارۀ شخصی فقط به شمارۀ مدیرعامل انجمن (آقای علی هاشمی‌شهرکی)
د. تماس تلفنی فقط با مدیر عامل انجمن

 .
موارد ج و د فقط در زمان اضطرار (وقوع حادثه یا اتفاق پیش‌بینی نشده) مورد قبول است. پیامک و تماس تا ۶۰ دقیقه بعد از ساعت رسمی شروع جلسه معتبر است و پس از آن پذیرفته نمی‌شود.

 .
در پایان ضمن آرزوی آینده‌ای روشن برای انجمن، از همکاران محترم صمیمانه درخواست می‌شود فعالانه در اعلام نامزدی و حضور مجمع، مشارکت کنند. امیدواریم همکاران محترم با مطالعه و واقع‌بینی، اعلام نامزدی کنند و در یک هم‌افزایی حرفه‌ای، آینده‌ای مطمئن و روشن برای انجمن و حرفه‌ی تصویرگری رقم بزنند.

 .
با احترام
هیأت مدیرۀ پنجم انجمن فرهنگی هنری تصویرگران
16 تیر 1394